根据《东平沪农商村镇银行员工招聘管理办法》的有关规定,本行在招聘员工时,应按照如下的操作流程、要求和程序开展。
一、发布招聘信息
由综合管理部通过本行官方网站、微信招聘平台、外部招聘网站、招聘会等发布招聘信息,明确招聘岗位、任职要求(岗位证书)、招聘条件等。
二、筛选应聘材料
综合管理部对收集的应聘材料对照招聘要求进行筛选,并拟定笔试、面试人选交本行领导审阅。
三、招聘选拔
对拟定人员说明本行履职回避政策后,组织进行笔试、面试等考察程序,经本行领导班子会议讨论后确定拟录用人员。
其中:
(一)笔试:内容应包括数学及推理测试、报告撰写能力测试、管理案例分析、专业知识测试,根据实际选择不同考试科目组合进行测试,笔试成绩须达到既定分数线方可进入招聘下一环节。
(二)面试:按照岗位的要求,重点考察应聘者求职动机、性格特征、工作经历、职业发展优势、对应聘岗位认识等方面,评估应聘者与所应聘岗位的匹配性,填写《社会招聘应聘人员面试评分表》《应届招聘应聘人员面试评分表》。
四、岗位实习
通过岗位实习进一步考察拟录用信贷客户经理的工作态度、整体素质、岗位适应性,同时让拟录用人员进一步了解本行的企业文化、工作方式、管理要求、工作特性等。
(一)实习时间:拟录用应届生招聘信贷客户经理实习时间不少于2周;拟录用社会招聘信贷客户经理实习时间不少于5个工作日。
(二)实习内容:
1、了解企业文化、市场定位、客户导向等;
2、了解本行管理要求、工作纪律、内控制度、服务礼仪与行为规范等;
3、拟录用信贷客户经理除满足上述条件外,另须了解本行产品特征,小微客户营销特色及相关基本制度;要求随同走访小微客户3户及以上,形成客户走访记录并完成一篇营销心得。
(三)实习评估:实习期满,应围绕实习人员的性格特征、适应能力、执行能力、责任感、吃苦耐劳、积极的工作态度以及沟通能力、抗压能力等开展,填写《实习人员评估及录用审批表》,按“A、B、C、D、E”五个评估等第区分,并提出是否进入社会背景调查、体检的决定。
对于实习期间各方面表现较差、未能有效完成实习任务或在实习期间违反本行相关规定并造成不良影响者,予以淘汰。
(四)其他:
1、实习人员按出勤由本行提供一定实习补贴。
2、实习人员按出勤由本行提供就餐。
3、实习期间交通、住宿费用由实习人员自行解决。
五、背景调查
由综合管理部组织二人以上对拟录用人员开展社会背景调查。社会背景调查坚持双人调查原则,调查人员一同出具调查报告,并对调查报告结果负责。
(一)社会背景调查重点包括拟录用人员本人及家庭主要成员社会背景、本人及家庭经济及负债情况、本人过往工作(学习)经历及能力、本人过往工作薪酬情况(可通过本人近1-2年税单或国家税务总局个人所得税APP进行调查)、本人及家庭不良行为纪录、系统内亲属关系、本人及家庭成员经商办企业情况等内容。
(二)拟录用人员必须提供包括但不限于本人及其配偶近期征信报告,用于负债情况分析。拟录用未婚人员原则上还应提供父母近期征信报告。
(三)社会背景调查以实地走访、侧面了解的方式进行,通过对拟录用人员居住家庭、所在地村居、居住地邻居、原工作单位同事、当地公安机关的访问,积极防范风险。对引进原从事信贷工作的管理人员,应重点了解其是否存在因逃避贷款风险责任而离职的情况,必须与当地监管部门加强沟通协调,通过当地银保监局(分局)监管系统查询其过往是否存在记录在案的履职记录。
(四)对拟录用人员开展背景调查工作原则上应由综合管理部完成,跨省招聘的,可聘请资质优良的第三方专业背景调查公司开展背景调查,调查内容包括但不限于上述应调查内容,并由第三方专业背景调查公司出具调查报告,本行董事长、综合管理部以及第三方专业背景调查公司应同时对调查报告结果负责。
对外部引进管理人员的,还应按照本行《管理人员管理办法》有关要求执行。
六、确定拟录用人员
通过上述程序后由本行领导班子讨论确定拟录用人员。
七、体检
综合管理部通知拟录用人员参加本行指定医院的体检,体检标准参见《录用体检通用标准》。
八、办理信息登记及审批录用
综合管理部收到拟录用人员的体检合格证明后,通知拟录用人员携带相关资料(身份证、户口本、学历学位证书、专业资格证书等)登录村镇银行人力资源管理系统填写《合同制员工录用登记表》,填写纸质《东平沪农商村镇银行员工亲属系统内(监管部门)任职情况申报表》《东平沪农商村镇银行员工录用健康状况征询表》《东平沪农商村镇银行员工综合情况征询表》《入行承诺书》(合同制员工)(《入行承诺书》(劳务派遣人员)《东平沪农商村镇银行员工行为责任承诺书》以及本行要求的其他相关承诺书。综合管理部对相关登记内容核对准确后,登录人力资源管理系统填写《村镇银行行员录用审批表》,并将上述相关资料进行扫描上传,报主发起行资质审核,报有权审批人审批。
九、录用通知
综合管理部向录用人员发放《合同制员工录用通知》,内容应包括报到日期、所需携带材料、逾期责任等。
十、报到
录用人员应在本行规定的时间内,携带录用通知、劳动手册(就业失业登记证)、退工单(原单位解除劳动关系证明,应届生不需要),身份证(原件、复印件),户口本(原件、复印件),如有子女须有子女身份证和户口本(原件、复印件),全日制学历及最高学历毕业证书、学位证书(原件、复印件),国外学历需教育部认证,职称证书(原件、复印件),1寸彩色免冠照2张和电子版免冠照(男:西装、衬衫、领带;女:西装、衬衫),公积金及补充公积金账号(近1-2年公积金及补充公积金明细),本人及相关家庭成员征信报告、本人我行储蓄卡复印件(用于发放工资),到综合管理部报到。无正当理由逾期未报到或提供虚假材料的,取消录用资格。
十一、签订劳动合同
录用人员应在了解本行员工劳动纪律、员工职业操守、员工违规违纪处理等相关规章制度后,按照《东平沪农商村镇银行劳动合同制实施管理办法》的有关规定签订劳动合同。属于市场化引进的人员还应按照有关要求签订劳动合同,并签订专项指标协议,作为劳动合同的附件,具有同等法律效力。
十二、档案催调
综合管理部必须在员工报到后15天内办理人事档案及组织关系的催调,并核对履历的真实性。
十三、办理用工登记
综合管理部根据员工情况,统一向劳动保障部门办理用工登记手续。
十四、薪酬报批
综合管理部登录村镇银行人力资源管理系统,将录用员工的薪酬等级、基本工资、津补贴等填写《村镇银行新进员工工资核定表》,按照系统流程审定。
十五、材料归档
综合管理部及参与招聘的工作人员,对应聘人员的个人资料、考试成绩、体检结果、录用情况等相关招聘信息应予以保密,按照《东平沪农商村镇银行人事档案管理办法》的要求将相关材料归入人事档案,其余录用材料及特定岗位人员的出境管控办理及护照等材料由综合管理部妥善保管并建档备查。